voilà une photo de la réunion avant l'envoi des dossiers par chronopost...2 étudiants qui ne partent pas se sont glissés sur cette image, 誰でしょうか。。。

紹介。。。

je pensais à créer un blog pour que les promotions qui viendront après nous puissent trouver les informations qui nous ont cruellement fait défaut...et voilà que AB nous le demande!

ce blog présentera donc dans un premier temps les longues et pénibles étapes qui jonchent le chemin de l'échange inter-universitaire : dossier de candidature, dossier pour la fac japonaise, dossier pour la fac de lettres...des papiers, des papiers, toujours des papiers. mais pour triompher de toute cette paperasse, il suffit de penser à ce qui est au bout du tunnel, ça permet de tenir bon.

une fois arrivée au Japon, j'essaierai de partager mes expériences, de façon régulière dans la mesure du possible. il parait que l'expérience des autres est un peigne pour les chauves, j'espère que mon expérience pourra profiter à d'autres.

mon aventure commence en novembre 2008, pendant un cours de lecture de presse japonaise, lorsque notre professeur, nous exprime son mécontentement quant au nombre de L3 postulant pour le Japon. pour ma part, je n'avais pas postulé pour des raisons purement économiques, je pensais que je ne pourrais jamais financer un tel projet. je manquais également de confiance en moi par rapport à mes notes. mais l'envie était très forte, je rêvais depuis si longtemps de voir ce pays...alors que j'avais juste demandé où trouver les infos sur les facs, me voilà inscrite dans le groupe RI sur le bureau virtuel! tout s'est décidé très vite, en 1h avec マット様, on s'engraine mutuellement et on se dit "tentons le coup!"

le problème c'est que nous avions pris le train en marche, et nous n'étions pas à l'avance questions délais. nous nous sommes donc retrouvés à devoir écrire 3 lettres de motivation (français anglais et japonais) en 3 jours si ma mémoire est bonne...la date limite de remise de ces lettres à été repoussée (ouf!) mais on avait quand même une grosse pression. nous avons tout rendu dans les temps, il ne nous restait plus qu'à attendre la réponse.

le calendrier normal c'est : novembre candidature, liste des heureux élus donnée après les résultats de premier semestre (février). malheureusement, cette année universitaire 2008-2009 a été plus que tumultueuse,ce qui fait que nous avons du atendre plus longtemps que prévu. en effet, à cause de la grève des enseignants (et des élèves), les résultats des examens n'ont pas été affichés, il nous a fallu harceler nos profs par mail pour obtenir nos notes et certains d'entre nous ne connaissent d'ailleurs toujours pas les notes de leur premier semestre.

l'excitation qui avait suivi la période de candidature avait laissé place pour ma part à une profonde angoisse. est ce que je vais être prise? avec qui je vais être affectée? comment je vais faire pour l'argent?...je ne suis pas une exception, ces questions je pense que tous ceux qui ont postulé se les sont posées.

la délivrance a eu lieu un soir de février, quand Amélie m'a téléphoné pour me dire que j'étais prise, que je partais dans la fac que j'avais demandé avec マット様. je dois avouer que même si j'étais contente, je n'étais pas vraiment transportée. il n'y avait rien de concret pour l'instant. Julie qui était avec moi et qui était prise elle aussi était aussi incrédule que moi.

la suite du programme était la réunion avec AB, en mars 2009, durant laquelle il allait nous remettre les précieux dossier que nous allions devoir envoyer aux universités japonaises. notre aventure se matérialisait doucement. nous avions entendu par ceux de notre classe qui avait postulé l'an passé que les dossiers étaient lourds. ce mot est bien en deça de la réalité! que tous ceux qui veulent postuler se préparent, ce sera long et pénible, but it's worth doing! une tonne de papiers, des photocopies, des photos, des lettres de motivation, des relevés de notes...enfin c'est relou.

je me faisais du souci pour l'argent et j'avais raison. notre chère Komazawa Daigaku nous demandait en effet de faire la preuve de la présence de 500,000Y sur notre compte en banque O_O notre université n'était pas la seule d'ailleurs, elles le demandent quasiment toutes. me voilà donc à devoir trouver 4000€ en...20 jours! nous avons donc rempli ce dossier que nous avons envoyé par chronopost à nos universités respectives, le 25 mars 2009.

quand nous pensions que nous pourrions avoir un peu de répit...bim! le dossier pour le bureau des relations internationales (à rendre au plus tard le 14 avril). comme on nous l'avait expliqué pendant une réunion, nous allions devoir remplir des formalités tant avec notre fac d'accueil que notre fac d'origine. c'est bien pour ça l'université, ça prépare aux confrontations futures avec l'administration française...

je pense qu'en temps normal, ce dossier n'aurait vraiment pas été difficile à compléter et à rendre. il faut remplir le précieux "contrat de mobilité", papier sans lequel vous ne partirez pas. c'est la feuille sur laquelle nous notons les cours que nous allons suivre à l'étranger. il doit être signé par 3 enseignants (domaine d'application, domaine anglophone, langue B). cependant, je vous rappelle que la fac était en état de siège, avec un blocage partiel, parfois total. de plus nous étions en stage (le stage obligatoire sans lequel on ne peut pas valider sa licence LEA). ainsi, pour rencontrer les professeurs afin qu'ils signent le contrat mais surtout pour accéder au bureau RI pour rendre le dossier...c'était mission impossible. heureusement que certains profs étaient au top niveau coopération. j'ai du malheureusement envoyer mon dossier par la poste en recommnadé avec accusé de réception (6€ dans ta face!!!)

et si tu crois que c'est fini, tu te fourres le doigt dans l'oeil! après avoir rendu la version papier du dossier RI voilà qu'on reçoit un mail qui nous dit d'aller remplir encore un formulaire sur le net, appelé "candidature MOVEON". une fois fait, il faudra imprimer ce formulaire le signer et le ramener au bureau RI. encore une fois sans ce dossier MOVEON, tu ne vas nulle part.

and last but not least, la réunion pré-départ (généralement fin juin), au cours de laquelle on te remet le dossier d'aide à la mobilité. tout le monde doit le remplir même si il n'est pas éligible (-_-). cette réunion a eu lieu lundi (29), et j'ai oublié mon dossier dans la pochette de マット様 xD je ne peux donc pas dire grand chose sur ce dossier, si ce n'est qu'après tout ce que nous avons du remplir, c'est de la rigolade.

normalement, je dis bien normalement, après ça, ça ira, la seule chose qu'il nous reste à faire c'est la réinscription, puisque nous ne pouvons pas partir si nous ne sommes pas inscrits à la fac de lettres, on ne serait pas couverts.

je suis parée, j'ai souscrit une mutuelle/assistance rapatriement (468€, mais c'est obligatoire), j'ai acheté mon billet d'avion (921€ chez British Airways) et j'ai acheté mes bagages (ne parlons pas du prix lol)

maintenant nous attendons nos lettres d'admission ainsi que le "certificate of eligibility" qui nous servira à faire faire notre visa à l'ambassade du Japon.

il ne me reste plus qu'à espérer que l'été passera vite...

first post

comme son nom l'indique...